Privacy verklaring

Inleiding

Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door Suzette van der Waal, handelend onder de naam Incus Mediation B.V.. Als mediator is het mijn taak en plicht er voor te zorgen dat persoonlijke informatie die ik van u ontvang, vertrouwelijk wordt behandeld en niet zomaar in verkeerde handen kan vallen. Ik houd me daarom aan de 6 AVG-beginselen zoals die staan in artikel 5 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Ik zal kunnen aantonen dat ik met aan de beginselen houd.

Het leveren van diensten

Ik verwerk persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, mijn dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Soms schakel ik een derde partij in. Als betrokkene maak je zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten. Dit geldt ook voor het contactformulier op mijn website.

Doelen

Ik verwerk de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

  • Het verlenen van mediation diensten
  • Het innen van declaraties
  • Advisering, bemiddeling en verwijzing
  • Voldoen aan mijn juridische en wettelijke verplichtingen

Verzamelde informatie

Ik verwerk uw naam en contactgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door u als betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan mij kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden. Bij zakelijke klanten zal ik het KvK-nummer controleren.

Bewaartermijnen

Ik verwerk de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

  • Wettelijke verplichting
  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Verkregen toestemming van betrokkene(n)
  • Gerechtvaardigd belang

Derden

Ik deel uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van mij, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met correspondentie met de wederpartij. Daarnaast kan ik persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van mij uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor deze derde partij ook gehouden is tot naleving van de AVG. Door mij ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Ik bewaar persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan nodig voor de hierboven genoemde doelen van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast hebt u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en hebt u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij mij een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, aanpassing, verwijdering en gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens mailen naar incusmediation@gmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage echt door u is gedaan, heb ik wel een kopie van uw identiteitsbewijs nodig bij uw e-mail. Het beste kunt u in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart of onleesbaar maken. Dit ter bescherming van uw privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij ik aan uw verzoek geen uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de wettelijke bewaartermijnen. U hebt de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging persoonsgegevens

Ik neem de bescherming van uw gegevens serieus en neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Mijn website is beveiligd zodat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan rechtstreeks contact met mij op.

Social media buttons en blog

Op mijn website kan ik knoppen toevoegen (ook wel buttons genaamd) en/of links opnemen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Linkedin of Instagram. Ik houd geen toezicht op en ben niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam om eerst het privacy statement van die derden door te lezen.

Versiebeheer van deze Privacyverklaring

Ik behoud me het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen waarna ik de gewijzigde versie openbaar zal maken op deze website. De versie geldt die op mijn website staat. Dit privacyreglement is bijgewerkt in april 2026.